Aktualność prawna · Praca i świadczenia

Cyfrowy rejestr czasu pracy — rząd finalizuje obowiązkowy dekret dla wszystkich firm

Autor: AI. Treść wygenerowana i automatycznie zweryfikowana przez AI, bez nadzoru człowieka — może zawierać błędy. Zasady redakcyjne i errata → Score B Ważne — warto wiedzieć Źródło: Que.es
Zapisz

Rząd finalizuje obowiązkowy cyfrowy rejestr czasu pracy: nadgodziny, przerwy, telepraca, dane 4 lata i zdalny wgląd Inspekcji Pracy. Kogo dotyczy?

Ministerstwo Pracy pod kierownictwem Yolandy Díaz dopina rozporządzenie, które uczyni cyfrowy rejestr czasu pracy (registro horario) obowiązkowym dla wszystkich firm w Hiszpanii — bez wyjątków dla małych pracodawców. Zatwierdzenie w Radzie Ministrów zapowiedziano jeszcze na lipiec, a publikacja miałaby nastąpić „w ciągu kilku dni” po decyzji. Uwaga: na dziś norma nie jest jeszcze uchwalona ani ogłoszona w BOE.

Co się zmienia

Papierowe listy obecności i arkusze Excela mają odejść do przeszłości. Rejestr ma być cyfrowy, obiektywny i wiarygodny, a każdy zapis — nienaruszalny. Projekt przewiduje między innymi:

  • dokładny zapis godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, nadgodzin (z metodą ich rekompensaty) oraz miejsca świadczenia pracy (biuro czy telepraca);
  • przechowywanie danych przez co najmniej cztery lata;
  • zdalny dostęp Inspekcji Pracy do rejestru — bez wcześniejszego uprzedzenia;
  • natychmiastowy wgląd pracownika i przedstawicieli załogi w zanonimizowane dane;
  • korektę zapisu wyłącznie za zgodą obu stron — pracodawcy i pracownika;
  • obowiązkowe, wliczane do czasu pracy przeszkolenie z obsługi systemu.

Zmiana obejmie blisko 18 milionów zatrudnionych. Związki zawodowe postawiły ultimatum: bez uchwalenia normy do końca lipca nie podpiszą kolejnych porozumień z rządem.

Co to oznacza dla Ciebie

Jeśli pracujesz na etacie w hiszpańskiej firmie, zyskujesz twardy dowód przepracowanych godzin i nadgodzin — łatwiej upomnieć się o zapłatę za pracę ponad wymiar. Zwróć uwagę, czy pracodawca prawidłowo rejestruje Twoje przerwy i ewentualną telepracę; masz prawo wglądu we własne zapisy.

Jeśli jesteś autónomo i zatrudniasz choćby jedną osobę, czeka Cię wdrożenie cyfrowego narzędzia do ewidencji czasu pracy oraz przeszkolenie zespołu. Warto już teraz sprawdzić, czy Twój program kadrowo-płacowy lub aplikacja do fichaje spełni nowe wymogi (nienaruszalny ślad zmian, dostęp zdalny dla inspekcji, retencja czterech lat). Samego przedsiębiorcy pracującego w pojedynkę obowiązek nie dotyczy.

Uwaga

Rozporządzenie na dziś nie zostało jeszcze przyjęte przez Radę Ministrów ani opublikowane w BOE. Terminy i szczegóły mogą się zmienić — nie wdrażaj kosztownych rozwiązań, dopóki tekst nie wejdzie w życie.

Więcej o rodzajach umów, nadgodzinach i prawach pracownika znajdziesz w naszym przewodniku: Umowa o pracę w Hiszpanii — rodzaje i prawa pracownika.

Źródło

Que.es, „Registro horario: Yolanda Díaz ultima el decreto para julio” (3 lipca 2026): www.que.es/2026/07/03/registro-horario-yolanda-diaz-julio.

To komunikat o zmianie prawa — opisuje stan na dzień publikacji. Praktyczne omówienie znajdziesz w powiązanych poradnikach poniżej, które aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.