Aktualność prawna · Praca i świadczenia

Od 1 sierpnia nowe zasady zgłaszań do Seguridad Social: 6 dni na baja i obowiązkowy kod zawodu pracowników

Autor: AI. Treść wygenerowana i automatycznie zweryfikowana przez AI, bez nadzoru człowieka — może zawierać błędy. Zasady redakcyjne i errata → Score B Ważne — warto wiedzieć Źródło: BOE: Real Decreto 643/2026, de 29 de julio (BOE-A-2026-16557); modyfikacja RD 84/1996 i RD 1415/2004
Zapisz

Od 1 sierpnia 2026 obowiązuje Real Decreto 643/2026, który zmienia zasady zgłaszania pracowników i firm do Seguridad Social oraz przepisy o odraczaniu długu składkowego. Zmiany dotyczą każdego pracodawcy — w tym osób na autónomo zatrudniających pracowników — a część z nich pośrednio każdego zatrudnionego. Wyjaśniamy, co realnie się zmieniło.

1. Więcej czasu na zgłoszenie baja i zmiany danych

Termin na zgłoszenie baja (wyrejestrowania pracownika) oraz zmiany danych wydłużono z 3 do 6 dni kalendarzowych od zdarzenia (nowe brzmienie art. 32.3 rozporządzenia RD 84/1996). To realne ułatwienie dla pracodawców — mniej ryzyka spóźnienia i kary.

Uwaga: alta bez zmian

Wydłużenie dotyczy tylko baja i zmian danych. Zgłoszenie alta (przyjęcia do pracy) nadal musi nastąpić przed rozpoczęciem pracy przez pracownika — tu nic się nie zmieniło.

2. Nowy obowiązek: kod zawodu każdego pracownika

To najważniejsza nowość. Zgodnie z disposición adicional única każdy pracodawca ma 6 miesięcy od wejścia w życie (czyli mniej więcej do 1 lutego 2027) na zgłoszenie do TGSS kodu zawodu (według krajowej klasyfikacji zawodów CNO) dla wszystkich zatrudnionych na umowę, we wszystkich swoich kontach składkowych.

  • Jeśli zatrudniasz (także jako autónomo z pracownikiem lub w domu np. opiekunkę) — musisz uzupełnić kody zawodu w systemie Seguridad Social w tym terminie.
  • Jeśli jesteś pracownikiem — warto sprawdzić w swoim informe de vida laboral, czy zawód jest przypisany poprawnie; to dane, które w przyszłości mogą mieć znaczenie m.in. przy świadczeniach.

3. Łatwiejsze odraczanie długu wobec Seguridad Social

Dekret zmienia też rozporządzenie o poborze składek (RD 1415/2004) i ułatwia odroczenie (aplazamiento) zaległości — ważne dla autónomo i firm z chwilowymi kłopotami z płynnością:

  • podniesiono progi długu, który można odroczyć bez ustanawiania zabezpieczenia — do 150 000 € (a do 250 000 € na określonych warunkach);
  • dla najmniejszych zaległości wprowadzono uproszczone, automatyczne rozpatrywanie wniosków;
  • składki za wypadki przy pracy i choroby zawodowe pozostają nieodraczalne — zarówno dla pracowników, jak i autónomo.

Formalności związane z alta/baja i odroczeniami załatwisz w systemie Import@ss (portal Seguridad Social) z certyfikatem cyfrowym lub Cl@ve. Jeśli prowadzisz działalność lub zatrudniasz — warto zajrzeć do naszych poradników poniżej.

Zobacz też: Autónomo w Hiszpanii — kompletny przewodnik · Umowa o pracę w Hiszpanii — rodzaje i prawa pracownika

To komunikat o zmianie prawa — opisuje stan na dzień publikacji. Praktyczne omówienie znajdziesz w powiązanych poradnikach poniżej, które aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.