Paszport w konsulacie RP w Hiszpanii — jak się umówić

Kończy Ci się ważność paszportu albo potrzebujesz go do dziecka urodzonego w Hiszpanii? Wniosek złożysz tylko osobiście w jednym z dwóch konsulatów RP — w Madrycie lub Barcelonie — a wizytę rezerwujesz przez system e-konsulat. Największym wyzwaniem nie jest procedura, lecz zdobycie wolnego terminu. Poniżej masz konkretnie: gdzie, ile to kosztuje w 2026 roku i jak nie stracić dnia na dojazd bez efektu.

Gdzie wyrobisz paszport w Hiszpanii

W całej Hiszpanii dokument paszportowy wydają tylko dwie placówki: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady RP w Madrycie oraz Konsulat Generalny RP w Barcelonie. Konsulaty honorowe (m.in. w Walencji, Maladze czy na Balearach) paszportów nie wydają — mogą jedynie udzielać informacji. Nie umawiaj się więc na paszport w placówce honorowej, bo stracisz czas.

O tym, która placówka Cię obsługuje, decyduje okręg konsularny, czyli region Twojego zamieszkania. Madryt obejmuje m.in. Andaluzję, Galicję, Kraj Basków, Wspólnotę Madrytu, Wyspy Kanaryjskie oraz Ceutę i Melillę. Barcelona obsługuje wschód kraju (zwykle Katalonia, Aragonia, Wspólnota Walencka i Baleary), ale pełną, aktualną listę wspólnot potwierdzisz na podstronie „Okręg konsularny” danej placówki na gov.pl/web/hiszpania.

Dla całej Hiszpanii działa też Centrum Informacji Konsularnej (infolinia): +34 919 546 000. Jeśli dopiero co przyjechałeś i nie wiesz, od czego zacząć formalności, zajrzyj najpierw do naszego przewodnika pierwszych 90 dni w Hiszpanii.

Jak umówić wizytę w e-konsulat

Wniosek paszportowy zawsze składasz osobiście — nie da się go wysłać pocztą ani przez pełnomocnika. Na wizytę umawiasz się wyłącznie przez system e-konsulat pod adresem secure.e-konsulat.gov.pl. Zakładasz konto, wybierasz właściwą placówkę i kategorię „Sprawy paszportowe”, a potem szukasz wolnego terminu.

Jakie dokumenty przygotować

Na wizytę zabierz komplet, bez którego konsul nie przyjmie wniosku:

• Dotychczasowy paszport lub dowód osobisty — do potwierdzenia tożsamości i obywatelstwa.
• Numer PESEL — jeśli go nie masz (np. przy dziecku urodzonym w Hiszpanii), przygotuj odpis polskiego aktu urodzenia; brak PESEL trzeba uzupełnić przed wnioskiem.
• Fotografia biometryczna — wymagana m.in. do paszportu tymczasowego. Przy paszporcie biometrycznym zdjęcie i odciski palców pobiera konsul na miejscu.
• Opłata — najlepiej przygotowana z góry (patrz niżej).

Ile kosztuje paszport w 2026 roku

Opłaty konsularne zmieniły się od 1 stycznia 2026 roku. Zapłacisz przy składaniu wniosku — gotówką w euro, kartą, przelewem bankowym w EUR lub przekazem pocztowym (giro postal). Przy przelewie w tytule wpisz imię, nazwisko i opis sprawy.

Za paszport tymczasowy wydawany poza godzinami urzędowania opłata wynosi 100,00 €, a w dzień wolny od pracy — 200,00 €. Uwaga: strony gov.pl podają te dwie sytuacje różnie (część łączy „poza godzinami lub w dni wolne” w jedną stawkę). Zanim zapłacisz w trybie pilnym, potwierdź aktualną kwotę w tabeli opłat konsularnych na gov.pl lub telefonicznie w placówce.

Odbiór paszportu i czas oczekiwania

Paszporty biometryczne są produkowane w Polsce i dostarczane do konsulatu na początku każdego miesiąca. Realny czas oczekiwania to zazwyczaj od 3 do 7 tygodni od złożenia wniosku. Gotowy dokument możesz odebrać osobiście albo zamówić wysyłkę.

Ważna różnica: na złożenie wniosku potrzebujesz rezerwacji, ale sam odbiór gotowego dokumentu zwykle odbywa się w osobnych godzinach, bez umawiania wizyty. W Barcelonie dokumenty wydają w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki w godz. 10:00–14:00 oraz w środy 13:00–17:00. Wysyłkę realizują: Madryt kurierem, Barcelona listem poleconym (6,00 €).

Paszport dla dziecka — obecność obojga rodziców

Przy składaniu wniosku dla dziecka wymagana jest obecność obojga rodziców (lub opiekunów) oraz samego dziecka — także po to, by pobrać dane biometryczne. Zgodę na wydanie paszportu rodzice wyrażają przed konsulem na urządzeniu SignaturePad (odwzorowanie podpisu).

Jeśli jeden z rodziców nie może przyjść, wyraża zgodę w jeden z kilku sposobów: pisemnie z podpisem poświadczonym notarialnie (uwaga — skan mailem nie jest akceptowany), przez ePUAP na skrytkę konsulatu z podpisem zaufanym lub kwalifikowanym, osobiście w dowolnym organie paszportowym w Polsce albo przez rządową e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”.

Zgubiony lub skradziony paszport

Utratę paszportu zgłaszasz bezpłatnie — w konsulacie (bez rezerwacji wizyty) albo online przez e-usługę na gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany). Zgłoszony dokument zostaje unieważniony. Płacisz dopiero za nowy paszport.

Podczas wizyty w konsulacie możesz od razu złożyć wniosek o paszport tymczasowy umożliwiający powrót do miejsca stałego pobytu. Jeśli paszport Ci skradziono, warto dodatkowo złożyć denuncia (oficjalne zgłoszenie) na hiszpańskiej policji — kopia zgłoszenia przyda się np. przy ubezpieczeniu.

Pamiętaj, że paszport to jeden z dokumentów, którym jako obywatel UE potwierdzasz tożsamość — obok certyfikatu rejestracji. Jeśli nie masz jeszcze uregulowanego pobytu, sprawdź, jak przebiega rejestracja obywatela UE i certyfikat pobytu.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile kosztuje paszport dla dorosłego w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku opłata za paszport dla osoby dorosłej wynosi 140,00 €, a dla dziecka poniżej 12 lat — 45,00 €.

Czy mogę złożyć wniosek bez wizyty w konsulacie?

Nie. Wniosek paszportowy składa się zawsze osobiście, a na wizytę umawiasz się przez system e-konsulat. Zdalnie zgłosisz jedynie utratę paszportu.

Dlaczego w e-konsulat nie ma wolnych terminów?

Terminy uwalniane są partiami. W Madrycie nowe pojawiają się w poniedziałki i środy o 9:30. Komunikat „brak terminów” znaczy, że pula na dany okres została wykorzystana — wracaj zgodnie z tym harmonogramem.

Jak długo czeka się na gotowy paszport?

Zwykle od 3 do 7 tygodni. Paszporty są produkowane w Polsce i trafiają do konsulatu na początku każdego miesiąca.

Czy konsulat honorowy wyda mi paszport?

Nie. Paszporty wydają tylko Wydział Konsularny w Madrycie i Konsulat Generalny w Barcelonie. Placówki honorowe mogą jedynie udzielać informacji.

Ile ważny jest paszport do podróży poza UE?

Paszport osoby powyżej 12 lat jest ważny 10 lat, a dziecka poniżej 12 lat — 5 lat. Wiele krajów trzecich wymaga jednak dodatkowej minimalnej ważności przy wjeździe (często kilku miesięcy), dlatego wymóg każdorazowo sprawdź u władz kraju docelowego lub jego ambasady.

Źródła

• Sprawy paszportowe — informacje ogólne (Polska w Hiszpanii)
• Opłaty konsularne (Polska w Hiszpanii)
• Konsulat Generalny RP w Barcelonie
• Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka
• Zgłoś utratę lub zniszczenie paszportu (e-usługa gov.pl)
• e-konsulat — Wydział Konsularny w Madrycie (placówka 97)
• e-konsulat — Konsulat Generalny w Barcelonie (placówka 170)